Bij een online audit voer je zelf de controle uit aan de hand van een online vragenlijst.
- Je ontvangt eerst een e-mail met een aankondiging van deze audit
- Vervolgens ontvang je een e-mail met het verzoek om de audit in te dienen vóór een bepaalde deadline.
- De link naar de vragenlijst zal je in deze uitnodigingsmail terugvinden.
Voor de volledigheid van de controle vragen we ook om enkele aankoop- en verkoopfacturen voor te leggen. Welke documenten je exact dient te bezorgen, staat ook vermeld in de uitnodigingsmail.
Nadat je alles hebt ingediend, controleren wij je antwoorden en documenten. Bij onduidelijkheden of onvolledigheden contacteren we je mogelijk met bijkomende vragen.
Wanneer de audit volledig is afgerond, ontvang je de resultaten en informatie over eventuele correcties. Blijken er non-conformiteiten te zijn? Dan ontvang je nog een factuur of creditnota om de betalingen aan te passen.
In MyBebat kan je onder de tab ‘Audits’ een overzicht raadplegen over alle lopende en afgeronde audits.