Ben je een externe dienstverlener (zoals een tussenpersoon, accountant,…) en wil je andere organisaties registreren als deelnemer van Bebat? Volg dan deze eenvoudige stappen om toegang te krijgen tot het online platform MyBebat, waar je de aanmelding en aangifte kan beheren voor de organisaties waarvoor je optreedt.
Stap 1: Start de registratieflow
Open je browser en ga naar de registratiepagina van MyBebatStap 2: Kies je rol – "Externe dienstverlener"
Start de registratie en vul alvast je voornaam, familienaam en emailadres is.
Bij de volgende stap op de registratiepagina, krijg je meerdere gebruikersrollen te zien. Kies voor "Externe dienstverlener".
Deze optie is bedoeld voor personen of bedrijven die namens andere organisaties administratieve of operationele taken uitvoeren bij Bebat.
Stap 3: Klik op de “Registreer hier”-knop
Na je keuze wordt een e-mailvenster geopend gericht aan participants@bebat.be.
In deze e-mail geef je de volgende gegevens door:
- Bedrijfsnaam
- Achternaam contactpersoon
- Voornaam contactpersoon
- Taal
- BTW-nummer
- Algemeen e-mailadres
- Website
- Adres maatschappelijke zetel:
Straatnaam, huisnummer, bus nummer, postcode, stad, land
Let op: Vul alle velden nauwkeurig in. Deze informatie wordt gecontroleerd door Bebat.
Stap 4: Bevestiging en toegang
Na het verzenden van de e-mail:
- Bebat zal je aanvraag evalueren en contact opnemen.
- Zodra je aanvraag goedgekeurd is, kan je inloggen op het MyBebat-portaal
Stap 5: Organisaties toevoegen aan je account
Na succesvolle registratie heb je toegang tot het portaal. Van daaruit kan je de organisaties waarvoor jij de administratie verzorgt registreren of toevoegen aan je account.
Hoe je precies organisaties toevoegt, wordt hier uitgelegd: Hoe voeg ik meerdere organisaties toe onder één gebruikersaccount?
Aandachtpunten:
- Nadat je een bedrijf hebt geregistreerd, voeg dan steeds een contactpersoon van de organisatie toe voor wie je de aangifte doet.
- De toetredingsovereenkomst is steeds door de organisatie zelf te ondertekenen, niet door de externe dienstverlener
- Er zal een Power of Attorney worden opgemaakt door Bebat en via DocuSign ter ondertekening naar de externe dienstverlener en naar de organisatie worden gestuurd
- Buitenlandse organisaties die lid worden van Bebat moeten een Belgische gevolmachtigde aanduiden en contractueel vastleggen via een door Bebat opgemaakt document.